عقد حفل تواصلي بمناسبة افتتاح الموسم الجمعوي 2018 2019 على شرف الأعضاء الجدد تحت شعار “متطوع اليوم قائد الغد” بتاريخ يوم السبت 19 يناير 2019 في دار الحي ـ السلام بححضور 26 عضو من أعضاء الجمعية القدماء والجدد ( مع اعتذار عدد كبير من الأعضاء لتوافق النشاط مع العطلة الدراسية)
فقرات النشاط:
• افتتاح اللقاء بآيات من الذكر الحكيم تلاها على مسامعنا الأستاذ “فراس بن الصغير”.
• بعد ذلك قام السيد ” عزيز عادل” رئيس الجمعية بتقديم عرض تعريفي حول الجمعية، أهدافها ومشاريعها وأهم منجزاتها.
• تلت هذا العرض فقرة قصيرة بعنوان ماذا غيرت الجمعية في شخصيتي واستمعنا إلى شهادات ثلاثة أعضاء كرسوا جهدهم ووقتهم في خدمة الجمعية وهم: محمد ألحيان وعائشة إزم وليلى زناسني. جمعيهم اتفقوا على أن الجمعية ساعدتهم على تقوية شخصيتهم وتعزيز الثقة بالنفس واكتساب مجموعة من المهارات كفن الإلقاء والخطابة، الاشتغال كفريق واحد، التخطيط، العلاقات الممتازة..
بعد استراحة الصلاة، انتقلنا مباشرة إلى عرض خاص بلجان الجمعية من خلال استحضار استراتيجية كل لجنة، مهامها وفريق عملها:
• لجنة المشاريع مثلتها السيدة “كريمة الأرفاني” نائبة الرئيس.
يتمثل دور هذه اللجنة في : إعداد الاستراتيجيات والبرامج العامة للجمعية ـ تتبع تنفيذ وجودة الأنشطة والمشاريع ـ عقد الشراكات لأنشطة ومشاريع الجمعية.
استراتيجيتها للموسم الحالي: إعادة بناء وتدعيم إدارات الجمعية: (الموارد البشرية ـ المالية ـ التواصل) ـ تدعيم مشروع الأعمال الاجتماعية ـ إعداد الأرضية ماليا وبشريا لانطلاق مشروعي المقاولة والمرأة.
• لجنة الموارد البشرية قدمها مشرف اللجنة السيد “محمد بودرا”
يتمثل دور هذه اللجنة في: استقطاب الموارد البشرية حسب الكفاءة وحسب الحاجة ـ متابعة اندماج الأعضاء وتحفيزهم ـ التكوين المستمر للأعضاء في شقي العمل الجمعوي والمهارات الذاتية
برنامجها التكويني للموسم الحالي:
#يناير: 1/19: محاضرة قيمة التطوع ـ 26/1: تدريب اونلاين: إدارة الاجتماعات والأنشطة
#فبراير: 22/ـ تكوين ذاتي: مهارات الإلقاء والخطابة ـ 24/2ـ مجلس إيماني ـ تدريب متخصص اونلاين: المالية أو التواصل
#مارس: 23/ـ مناقشة كتاب: +تطبيق مهارات الإلقاء ـ 3/23مجلس ايماني ـ تدريب متخصص اونلاين: المالية أو التواصل
#ابريل: تكوين ذاتي: الإلقاء جزء 2 ـ مناقشة كتاب: +تطبيق مهارات الإلقاء ـ محاضرة إيمانية: الاستعداد لرمضان
#مايو : مجلس إيماني ـ تدريب جمعوي
#يونيو: تكوين ذاتي ـ مناقشة كتاب
• لجنة التواصل من تقديم مشرف اللجنة السيد “محمد البهجة”
يتمثل دور هذه اللجنة في : تغطية وتسويق أنشطة ومشاريع الجمعية، وبناء جسور التواصل بين مكونات الجمعية وبين الجمعية والعالم الخارجي.
استراتيجيتها للموسم الحالي: تحليل SWOT لوسائل تواصل الجمعية ـ تطوير وسائل التواصل الاجتماعي والموقع الالكتروني ـ إدراج تكاوين تقنية لأعضاء اللجنة بتنسيق مع لجنة الموارد البشرية ـ تحديث قاعدة بيانات الجمعية ونشر وأرشفة جميع التقارير المكتوبة والسمعية البصرية.
• لجنة المالية والمنح من تقديم مشرف اللجنة وأمين مال الجمعية السيد “فراس بنصغير”
يتمثل دور هذه اللجنة في :المحاسبة : رصد مداخيل ونفقات الجمعية وحسن تدبيرها ـ وضع الميزانيات ـ البحث عن التمويل
استراتيجيتها للموسم الحالي: تحليل SWOT الوضع المالي والتاريخ المالي للجمعية ـ البحث عن الممولين ـ وإعداد ملفات طلب الدعم المالي للأنشطة وللمشاريع ـ تطوير نظام المحاسبة
• وختاما عرض البرنامج الخاص ب المشروع الاجتماعي وقدمها السيد عبد الرزاق عيطون عضو نشيط بالفريق الاجتماعي نيابة عن السيدة أسماء الهلالي مشرفة الفريق التي تعذر عليها الحضور لأسباب قاهرة.
وتمثلت أهم الانشطة الاجتماعية للموسم الحالي في : حملة التبرع بالدم (تم إنجازها بنجاح بداية يناير بحمد الله) ـ ترميم كتاب أو مسجد ـ تجهيز قسم الأطفال بأحد المستشفيات الإقليمية ـ يوم ترفيهي للأيتام في منتجع الدلافين في يوم اليتيم العربي (أبريل)
• ثم تم تقديم محاضرة قصيرة بعنوان قيمة التطوع للأستاذ المحاضر “نبيل غالي” تحدث فيها عن أهمية التطوع في تغيير حياة الفرد وذكر أنواع التطوع: التطوع بالكلمة، التطوع بالعلاقة، التطوع بالفعل، التطوع بالمال…. واستدل بمجموعة من الآيات القرآنية والأحاديث النبوية التي تحث على قيمة التطوع التي تتمثل في البذل والعطاء قبل الأخذ، وأشار إلى أن من يريد سلك طريق الخير والتطوع أن يكون محبا له وراغبا فيه.
اختتم اللقاء باستراحة شاي وتعارف بين مختلف الأعضاء. سائلين الله أن يوفقنا على الدوام لما فيه الخير والصلاح.
منشط اللقاء: أحمد اوبراهيم
التقرير: أمينة البهجة